G/SPS/N/ZAF/66
     
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0. Revision notes

 
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20-2804
08/04/2020
08/04/2020
09/04/2020

1. Notifying Member

South Africa
Afrique du Sud
Sudáfrica

2. Agency responsible

NPPOZA: Directorate Inspection services
Directorate Inspection services - NPPOZA (Direction des services d'inspection)
NPPOZA: Directorate Inspection Services (Dirección de Servicios de Inspección, Organización Nacional de Protección Fitosanitaria de Sudáfrica)

3. Products covered

Version Products covered Interpreted
There are currently no items in the database.
Products covered Interpreted
There are currently no items in the database.
Horticultural fresh produce, cut flowers, plants and other plant-based commodities.
Produits horticoles frais, fleurs coupées, végétaux et autres produits d'origine végétale.
productos hortícolas frescos, flores cortadas, plantas y otros productos a base de plantas.

4. Regions or countries likely to be affected

 
 

5. Notified document

Temporary changes to certification requirements for imported fresh produce, cut flowers, plants and other plant based commodities
Temporary changes to certification requirements for imported fresh produce, cut flowers, plants and other plant based commodities (Modifications temporaires concernant les exigences de certification applicables aux importations de produits frais, de fleurs coupées, de végétaux et d'autres produits d'origine végétale).
Temporary changes to certification requirements for imported fresh produce, cut flowers, plants and other plant based commodities (Modificación temporal de las prescripciones de certificación para los productos frescos, las flores cortadas, las plantas y otros productos a base de plantas importados).
Language Attachments  
There are currently no attachments

6. Description of content

To provide for alternative arrangements to the use of original paper phytosanitary certificates due the impacts of COVID-19 on airfreight and courier mail services.


Who does this notice affect?


1. Importers of horticultural fresh produce, cut flowers, plants and other plant based commodities. 
2. The exporting NPPO that has asked to use alternatives to original paper PCs. 
3. This temporary change is relevant to the use of original paper phytosanitary certificates (PCs) and it does not apply to countries that already provide original PCs via ePhytos or with the consignments .



Interim arrangements



1. Where an importer is unable to present the original paper PC from the exporting country NPPO as a result of the COVID-19 pandemic, our inspection officers will instead accept the electronic copy of the PC as lodged by the exporting NPPO through our contacts provided hereunder. 
2. Our inspection officers may in some cases request verification of documentation directly from the exporting NPPO or use an online tool provided by the exporting NPPO.


3. Where a paper original is issued by the exporting NPPO prior export, we recommend that it is attached to the goods and/or consignments to minimise potential delays at inspection

Permettre des arrangements supplémentaires concernant l'utilisation de la version papier originale des certificats phytosanitaires, en raison des incidences de la COVID-19 sur le transport aérien et les services de courrier.
Qui est concerné?
1. Les importateurs de produits horticoles frais, fleurs coupées, végétaux et autres produits d'origine végétale.
2. Les organisations nationales de la protection des végétaux (ONPV) des pays exportateurs qui ont demandé des alternatives à l'utilisation de la version papier originale des certificats phytosanitaires.
3. Cette modification temporaire couvre l'utilisation de la version papier originale des certificats phytosanitaires et ne s'applique pas aux pays qui fournissent déjà les certificat phytosanitaire originaux via ePhytos ou avec les envois.
Arrangements provisoires
1. Dans les cas où un importateur ne serait pas en mesure de présenter la version papier originale du certificat phytosanitaire de l'ONPV du pays exportateur en raison de la pandémie du virus COVID-19, nos agents d'inspection accepteront en remplacement de la version papier originale une copie électronique du certificat phytosanitaire transmise par l'ONPV du pays exportateur aux coordonnées indiquées ci-après.
2. Dans certains cas, nos agents d'inspection pourront demander la vérification des documents directement auprès de l'ONPV du pays exportateur ou utiliser un outil en ligne mis à disposition par l'ONPV du pays exportateur.

3. Dans les cas où une version papier originale du certificat phytosanitaire serait délivrée par l'ONPV du pays exportateur avant exportation, il est recommandé que le document soit joint aux marchandises et/ou à l'envoi afin de réduire les retards potentiels lors de l'inspection.
Se prevén alternativas al uso de certificados fitosanitarios originales en papel, debido a los efectos de la COVID-19 en los servicios de transporte aéreo y mensajería.
¿A quién afecta este aviso?
1. A los importadores de productos hortícolas frescos, flores cortadas, plantas y otros productos a base de plantas.
2. A las ONPF de países exportadores que hayan solicitado el uso de alternativas a los certificados fitosanitarios originales en papel.
3. La modificación temporal notificada se refiere al uso de certificados fitosanitarios originales en papel y no se aplica a los países que ya facilitan certificados fitosanitarios originales mediante ePhyto o junto con los envíos.
Disposiciones provisionales
1. Cuando un importador no pueda presentar el certificado fitosanitario original en papel de la ONPF del país exportador como consecuencia de la pandemia de la COVID-19, nuestros funcionarios de inspección aceptarán en lugar del documento original una copia electrónica del certificado presentada por la ONPF del país exportador a los puntos de contacto que se indican infra.
2. Nuestros funcionarios de inspección podrán en algunos casos solicitar la comprobación de la documentación directamente a la ONPF del país exportador o utilizar una herramienta en línea facilitada por esta entidad.
3. Cuando la ONPF del país exportador expida un original en papel antes de la exportación, se recomienda que se adjunte a los productos y/o envíos con el fin de minimizar posibles retrasos en la inspección.

7. Objective and rationale






The objective of this policy is to promote safe trade under the impacts of COVID-19.

The COVID-19 pandemic is impacting the movement of airfreight and courier mail in multiple countries. This has led some exporting country NPPOs to advise South Africa that they are unable to provide original paper-based phytosanitary certificates with import consignments of a range of imported fresh produce, cut flowers, plants, plant products, and other regulated articles, as per our requirements.
This temporary arrangement will be in place until 1 July 2020. Stakeholders will be notified of any extension to this arrangement closer to this date.
La mesure notifiée vise à assurer la sécurité des échanges commerciaux, compte tenu des incidences de la COVID- 19.
La pandémie de la COVID-19 a des incidences sur le transport aérien et l'envoi de courrier dans de nombreux pays. En conséquence, des ONPV de pays exportateurs ont informé l'Afrique du Sud de leur incapacité à joindre la version papier originale des certificats phytosanitaires aux envois de certains produits frais, fleurs coupées, végétaux et autres produits d'origine végétale importés, conformément aux exigences de l'Afrique du Sud.
Cet arrangement temporaire sera maintenu jusqu'au 1er juillet 2020. Les parties prenantes seront informées ultérieurement de toute prorogation éventuelle de cet arrangement.
El objetivo de esta medida es promover el comercio seguro bajo las consecuencias de la COVID-19.
Esta pandemia está afectando a la circulación del transporte aéreo y a los servicios de mensajería en muchos países. A consecuencia de ello, algunas ONPF de países exportadores han informado a Sudáfrica de que no pueden facilitar certificados fitosanitarios originales en papel con los envíos de importación de diferentes productos frescos, flores cortadas, plantas, productos a base de plantas y otros artículos reglamentados, conforme a nuestras prescripciones.
Esta disposición temporal estará en vigor hasta el 1º de julio de 2020. Toda ampliación de dicha disposición será notificada a las partes interesadas cuando se acerque esta fecha.

8. Relevant international standard

Is there a relevant international standard? If so identify the standard:

ISPM 07, ISPM 12, ISPM 20 and ISPM 23.
NIMP n° 07, NIMP n° 12, NIMP n° 20 et NIMP n° 23
NIMF N° 07, 12, 20 y 23.
 
 
 
 
 
While international standards require exporting countries to issue original phytosanitary certificates it is up to importing countries how they process such. South Africa's interim arrangements require the exporting country to provide a mechanism to verify copies if required by our inspecting officers.
Les normes internationales prévoient que les pays exportateurs fournissent la version originale des certificats phytosanitaires, mais il appartient aux pays importateurs de déterminer la procédure qu'ils appliquent. Les arrangements temporaires de l'Afrique du Sud prévoient que le pays exportateur propose un mécanisme permettant de vérifier les documents si cela est demandé par les agents chargés des contrôles.
Aunque, conforme a las normas internacionales, los países exportadores deben expedir certificados fitosanitarios originales, la manera en que estos se tramiten es competencia de los países importadores. Con arreglo a las disposiciones provisionales de Sudáfrica, el país exportador debe facilitar un mecanismo para la comprobación de las copias si así lo exigen nuestros funcionarios de inspección.

9. Other relevant documents and language(s)

None.
Néant.
ninguno
Language Attachments  
There are currently no attachments

10. Proposed date of adoption and publication

10/04/2020

11. Proposed date of entry into force

Proposed date of entry into force

 
09/04/2020

Effect of measure on trade

 

12. Final date for comments

Final date for comments

 

Agency responsible

 
 
 
 
 
To view Members' latest Enquiry Point and Notification Authority contact details as provided to the WTO Secretariat Click here

NPPOZA: Directorate Inspection Services


E-mail: TankisoA@Dalrrd.gov.za


             KhulisoM@Dalrrd.gov.za


             GilbertM@Dalrrd.gov.za


Website: http://www.daff.gov.za
Directorate Inspection services - NPPOZA (Direction des services d'inspection)
Courriers électroniques: TankisoA@Dalrrd.gov.za
KhulisoM@Dalrrd.gov.za
GilbertM@Dalrrd.gov.za
Site Web: http://www.daff.gov.za
NPPOZA: Directorate Inspection Services (Dirección de Servicios de Inspección, Organización Nacional de Protección Fitosanitaria de Sudáfrica)
Correo electrónico: TankisoA@Dalrrd.gov.za
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13. Text available from

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14. Additional information

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